Teleprompter para chamadas e reuniões no Zoom
Leia de um roteiro numa chamada do Zoom sem o olhar cair. Onde pôr a janela, o que roteirizar e o que deixar solto, e como manter tudo fora do compartilhamento.
Uma chamada não é uma gravação
Uma fala gravada para a câmera corre da primeira à última palavra numa velocidade que você define. Uma chamada, não. Alguém faz uma pergunta no segundo parágrafo, a conexão de alguém cai, quem conduz muda a pauta, e qualquer roteiro rolando em ritmo fixo agora está atrás de você ou à sua frente.
Então o trabalho do teleprompter numa chamada é menor e mais específico do que é diante de uma câmera. Ele segura as partes que precisam sair certas, e espera enquanto você faz o resto. Pausar é o controle que você mais vai usar: o botão na barra de controles, ou a barra de espaço quando o cursor não está na caixa de roteiro.
O que roteirizar, e o que deixar solto
Roteirizar uma reunião inteira produz aquela entrega achatada que todo mundo reconhece em uma frase. Não roteirizar nada significa que o único número de que você precisava sai errado.
No teleprompter, escrito por extenso:
- A abertura. Os primeiros trinta segundos definem como o resto da chamada é ouvido, e são a parte em que você tem mais chance de se enrolar.
- Qualquer frase que precise ser exata. Um preço, uma data, uma linha jurídica, um cargo, um compromisso que vão te cobrar.
- Números, e o que eles querem dizer. Ler "onze por cento acima no trimestre" de uma linha é melhor do que lembrar disso enquanto onze rostos te olham.
- O pedido. A única frase que diz o que você quer que aconteça em seguida, que é a frase em torno da qual as pessoas mais dão voltas.
- O fechamento.
Melhor deixar como umas poucas palavras de olhada rápida: as suas respostas a qualquer coisa previsível. Ler uma resposta a uma pergunta soa como ler uma resposta a uma pergunta, e numa chamada isso se lê como fuga, não como preparo.
Onde a janela do navegador fica
A câmera está no topo da sua tela e a linha de leitura fica atravessada no meio do palco, então a altura da janela decide o quanto os seus olhos percorrem. Uma janela de navegador baixa e larga estacionada bem embaixo da câmera põe as palavras a uns dois centímetros da lente. Uma janela maximizada põe elas meia tela mais abaixo, o que todo mundo na chamada consegue ver.
Tela cheia é a escolha errada durante uma reunião exatamente pelo motivo que a torna certa numa gravação: ela toma a tela inteira, e você perde de vista os rostos e os controles da reunião. Mantenha o palco numa janela pequena, na frente da janela da reunião ou sobrepondo a borda dela.
Com duas telas, ponha o teleprompter na que tem a câmera e deixe a chamada na outra. Os detalhes dos dois arranjos estão nas páginas de Mac e Windows.
O contato visual é julgado mais de perto numa chamada do que na câmera
Num vídeo, o seu rosto é um elemento dentro de um plano composto. Numa chamada ele preenche um quadradinho a trinta centímetros dos olhos de alguém, e o quadradinho ao lado é um colega te observando. Um pulo do olhar para baixo que seria invisível num plano aberto é evidente aqui, e um roteiro parado de lado na tela é pior do que roteiro nenhum: ele transforma cada frase numa espiada de lado.
Esse é o argumento para mover a janela antes da chamada em vez de tentar consertar a sua entrega durante ela.
Compartilhar a tela é o erro que de fato acontece
Se você compartilha a tela inteira, o seu roteiro está na chamada. Tudo o que você escreveu sobre as pessoas da reunião está na chamada junto.
Compartilhe uma janela específica ou uma aba só. Se você tiver que compartilhar uma tela inteira, ponha o teleprompter na outra tela, ou leia de um celular ou tablet apoiado ao lado da câmera. As páginas de iPhone e iPad cobrem esse arranjo, e ele é o único que continua seguro sem você ter que lembrar de nada.
Antes de uma chamada que importa, compartilhe uma vez o que você pretende compartilhar e olhe o que de fato aparece.
O microfone já está comprometido
O acompanhamento por voz escuta pelo seu microfone e move o roteiro para acompanhar a sua leitura. Numa reunião, o seu software de reunião está usando esse mesmo microfone. Se a sua máquina vai entregar a mesma entrada às duas coisas ao mesmo tempo depende do seu sistema operacional e do seu navegador, então teste na sua própria montagem antes de uma chamada em vez de descobrir a resposta durante uma.
Se não funcionar, nada se perde. A rolagem cronometrada na sua taxa de fala, mais o botão de pausa, dá conta de uma chamada muito bem, e pausar é algo que você vai fazer de qualquer jeito. O que o acompanhamento por voz faz e para onde vai o áudio está na página do acompanhamento por voz.
Velocidade, pausas e voltar ao lugar certo
Ajuste a velocidade mais devagar do que ajustaria para uma gravação. Na câmera você está falando para uma lente no seu próprio ritmo. Numa chamada você está falando para pessoas que interrompem, e você quer conseguir parar limpo em vez de correr atrás. Algo perto do piso da faixa habitual de 120 a 160 palavras por minuto serve para a maioria das reuniões.
O padrão que funciona: pause quando vier uma pergunta, responda fora do roteiro e recomece de onde parou. Se a conversa passou por cima de um bloco inteiro, troque para o próximo roteiro em vez de rolar. A barra de controles mantém vários roteiros lado a lado e deixa você alternar entre eles, então uma pauta com quatro itens pode ser quatro roteiros, cada um com a duração ao lado dos controles de reprodução.
Voltar ao início te leva ao topo do roteiro atual, que é o botão para "eles querem que eu passe por aquilo de novo".
Linha por linha, em vez de um deslize constante
O controle de movimento tem uma posição de avanço por linha, que move o roteiro uma linha de cada vez em vez de deslizar. Numa chamada esse costuma ser o modo melhor, porque você está o tempo todo levantando os olhos para os rostos e tendo que reencontrar o seu lugar cada vez que volta. Uma linha que chega e depois fica parada é mais fácil de reencontrar do que um texto em movimento contínuo.
Se você deixar no padrão, a configuração segue o que você pediu ao seu sistema, então se você tem movimento reduzido ligado, você ganha o avanço por linha sem precisar pedir duas vezes. O avanço por linha cobre a mesma distância no mesmo tempo total, então a duração ao lado dos controles de reprodução continua valendo.
Webinars, painéis e tudo que tem slides
Quando os slides estão compartilhados em tela cheia, não sobra espaço para um teleprompter naquela tela, e pôr um por cima dos slides corre o risco de ele aparecer no compartilhamento. Mova o roteiro para um celular ou tablet ao lado da câmera e trate o seu computador como a máquina da apresentação.
Para um painel ou um webinar em que você fala em turnos curtos, um roteiro por turno funciona melhor que um documento longo: uma declaração de abertura, os pontos que você pretende fazer e uma frase de fechamento, cada um por si.
Ninguém na chamada vê nada disso
O teleprompter é uma aba de navegador na sua máquina. Nada dele é transmitido a menos que você compartilhe deliberadamente a tela ou a janela em que ele está.
O roteiro em si também nunca sai do seu aparelho. Ele fica no armazenamento local deste navegador, não numa conta e não nos nossos servidores, que é o que o torna usável para o tipo de coisa que as pessoas de fato leem de um teleprompter em reunião: uma conversa de demissão, um número não anunciado, uma declaração jurídica, uma atualização de conselho que ninguém aprovou. O mesmo fato tem um custo: um roteiro escrito no seu notebook não está esperando no seu celular, e limpar os dados de navegação apaga.
Perguntas
As outras pessoas da chamada conseguem ver o meu roteiro? Não, a menos que você compartilhe a tela ou a janela em que ele está. Compartilhe uma janela de aplicativo só e ele não tem como aparecer.
Isso só funciona com o Zoom? O teleprompter não faz ideia do que você está rodando. Ele é uma janela de navegador, então o mesmo arranjo funciona para qualquer software de reunião que você use.
Ele grava a chamada? Não. Ele rola um roteiro. Gravar é trabalho do seu software de reunião.
Meu roteiro vai ser enviado para algum lugar? Não. Ele fica no seu navegador, na sua própria máquina. Não há conta e não há cadastro.
Em que velocidade eu devo deixar para uma reunião? Mais devagar do que você deixaria para um vídeo. Comece perto de 120 palavras por minuto, leia um parágrafo em o teleprompter e ajuste dali.