Zoom 通話和會議用的提詞器

會議不是錄影

一條對著鏡頭的錄影，從第一個詞到最後一個詞都按你設的速度走。會議不是。第二段就有人提 問，有人網掉了，主持人臨時調整議程——任何按固定速度滾的稿子，這時都已經落在你後面或者 跑到你前面去了。

所以提詞器在會議裡的工作，比它在鏡頭前的工作更小、更具體。它替你拿住那些必須說準的部 分，其他時候等著你。你用得最多的控制項會是暫停：控制項欄裡的按鈕，或者游標不在文稿框裡時 的空格鍵。

哪些該寫進稿子，哪些別寫

把整場會議都寫成稿，會產出那種一句話就被認出來的平板腔。什麼都不寫，那你唯一需要說準 的那個數字就會說錯。

寫在提詞器上、而且要寫全的：

• 開場。頭三十秒決定了這場會議後面被怎麼聽，而且它正是你最容易磕絆的部分。
• 任何必須一字不差的句子。一個價格、一個日期、一句法律措辭、一個頭銜、一句你會被拿來 追責的承諾。
• 數字，以及它們的含義。照著一行念「本季度上升百分之十一」，勝過在十一張臉盯著你的時 候臨時回憶。
• 請求。那一句點明你希望接下來發生什麼的話，也是人們最常繞著走的一句。
• 收尾。

更適合只留幾個字、掃一眼的：你對任何可預料問題的回答。念著回答一個問題，聽起來就是在 念著回答一個問題，而在會議裡，這聽起來是在閃躲，不是有準備。

瀏覽器視窗放在哪裡

攝影機在你螢幕的最上邊，閱讀線橫在舞臺正中，所以視線要走多遠由視窗高度決定。一個又矮 又寬、正停在攝影機底下的瀏覽器視窗，能把字放到離鏡頭兩三釐米的地方。最大化的視窗會把 它們放低半塊螢幕，而會議裡每個人都看得見。

會議中全螢幕是錯的選擇，理由和它在錄影時是對的選擇完全一樣：它佔掉整塊螢幕，你就看不 見那些臉和會議控制項了。把舞臺留在一個小視窗裡，壓在會議視窗前面，或者壓住它的一條邊。

有雙螢幕時，把提詞器放在帶攝影機的那一塊上，會議留給另一塊。兩種擺法的細節在 Mac 和 Windows 兩頁。

會議裡的眼神接觸，比鏡頭前被看得更細

在一條影片裡，你的臉是一個構好的畫面中的一個元素。在會議裡，它填滿一個方格，離對方的 眼睛只有三十釐米，而旁邊那一格是一位正看著你的同事。一個在大景別裡根本看不出來的向下 閃動，在這裡一目了然；而一份擺在螢幕側邊的稿子比沒有稿子更糟——它會把每一句話都變成一 次側目。

這就是「開會前先把視窗挪好」比「開會時補救表達」更有道理的原因。

螢幕共享才是真會發生的那個失誤

如果你共享整塊螢幕，你的稿子就上了會。你寫下的關於會議裡這些人的一切，也一起上了會。

改成共享某個特定視窗或某個單獨分頁。如果你不得不共享整塊螢幕，就把提詞器放到另一塊 螢幕上，或者用支在攝影機旁的手機或平板念稿。iPhone 和 iPad 兩頁講了這種擺法，而它是唯一一種不需要你記住任何事情就一直安全的 擺法。

重要的會議之前，先把你打算共享的東西共享一次，看看實際出現的是什麼。

麥克風已經被佔用了

語音跟讀通過你的麥克風聽，讓文稿跟上你念的進度。而在會議裡，你的會議軟體正在用同一支 麥克風。你的機器會不會把同一路輸入同時交給兩邊，取決於你的操作系統和瀏覽器，所以請在 開會之前在自己的環境上測一次，別等開著會才知道答案。

如果不行，也沒什麼損失。按你說話速率的定時滾動，加上暫停按鈕，應付會議綽綽有餘，而暫 停本來就是你會一直在做的動作。語音跟讀做什麼、音訊去哪裡，見語音跟讀頁。

速度、停頓，以及怎麼回到正確的位置

速度設得比錄影時慢。鏡頭前你是按自己的節奏對著一只鏡頭說話；會議裡你是對著會打斷你的 人說話，你要的是能幹淨地停住，而不是去追趕。通常那條 120 到 160 詞的區間，取靠下的位 置，適合大多數會議。

管用的套路是：有人提問就暫停，脫稿回答，然後從停住的地方接著走。如果話題已經整段跳過 去了，就換到下一篇文稿，別去滾動。控制項欄把幾篇文稿並排放著隨時切換，所以四項議程可以 是四篇文稿，每一篇的長度都顯示在播放控制項旁邊。

回到開頭把你帶回目前這篇的頂部——這就是「他們想讓我把剛才那段再講一遍」時按的那個 按鈕。

逐行步進，而不是一直滑動

滾動方式控制項裡有一個步進檔，讓文稿一次走一行，而不是滑動。在會議裡這常常是更好的模 式，因為你要不停地抬頭看臉，每次低頭回來都得重新找位置。一行到位之後停住不動，比一直 在動的文字更容易回來。

保持預設時，這個設定跟著你對系統提的要求走，所以如果你已經開了減少動態效果，你不用再 說第二遍就會得到步進。步進在同樣的總時間裡走完同樣的距離，所以播放控制項旁邊那個時長照 樣成立。

網路研討會、圓桌，以及任何帶投影片的場合

投影片全螢幕共享時，那個螢幕上已經沒有提詞器的位置了，而把它壓在投影片上面，又有進共享畫 面的風險。把文稿挪到攝影機旁邊的手機或平板上，把電腦當成簡報機器。

如果是圓桌或者網路研討會、你每次只講一小段，那麼一段一篇文稿比一整份長文件好用：開場 陳述、你打算講的幾點、一句收尾，各自一篇。

會議裡沒有人看得到這些

提詞器是你機器上的一個瀏覽器分頁。除非你主動共享它所在的螢幕或視窗，否則關於它的任 何東西都不會被傳出去。

文稿本身也從不離開你的裝置。它待在這個瀏覽器的本機儲存裡，不在某個帳號裡，也不在我們 的伺服器上——正因如此，它才裝得下人們在會議裡真正會照著念的那類東西：一次裁員談話、一 個還沒公布的數字、一份法律聲明、一次沒人批過的董事會匯報。同一件事也有代價：在筆電 上寫的文稿不會在手機上等著你，清掉瀏覽資料它就沒了。

常見問題

會議裡其他人能看到我的稿子嗎？ 看不到，除非你共享了它所在的螢幕或視窗。共享單個應用視窗，它就不可能出現。

這只能配 Zoom 用嗎？ 提詞器根本不知道你在跑什麼。它是一個瀏覽器視窗，所以同樣的擺法對你用的任何會議軟體都 成立。

它會錄會議嗎？ 不會。它只滾文稿。錄製是你的會議軟體的工作。

我的文稿會被上傳到什麼地方嗎？ 不會。它留在你自己機器上的瀏覽器裡。沒有帳號，也不用註冊。

開會時速度該設多少？ 比錄影片時慢。從每分鐘 120 詞左右起步，在提詞器上念一段，再從那裡調。