Teleprompter para llamadas y reuniones de Zoom
Lee de un guion en una llamada de Zoom sin bajar la mirada. Dónde poner la ventana, qué guionizar y qué no, y cómo mantenerlo fuera de lo que compartes.
Una llamada no es una grabación
Una pieza a cámara grabada va de la primera palabra a la última a una velocidad que fijas tú. Una llamada no. Alguien pregunta algo en el segundo párrafo, a alguien se le cae la conexión, quien preside mueve el orden del día, y cualquier guion que avance a un ritmo fijo ya está por detrás o por delante de ti.
Así que el trabajo del teleprompter en una llamada es más pequeño y más específico que delante de una cámara. Sostiene las partes que tienen que salir bien y espera mientras haces el resto. La pausa es el control que más vas a usar: el botón de la barra, o la barra espaciadora cuando el cursor no está dentro de la caja del guion.
Qué guionizar y qué dejar en paz
Guionizar una reunión entera produce esa interpretación plana que todo el mundo reconoce en una frase. No guionizar nada significa que la única cifra que necesitabas sale mal.
En el teleprompter, escrito entero:
- La apertura. Los primeros treinta segundos deciden cómo se oye el resto de la llamada, y son la parte que más probablemente vas a trastabillar.
- Cualquier frase que tenga que ser exacta. Un precio, una fecha, una línea legal, un cargo, un compromiso que te van a recordar.
- Las cifras, y lo que significan. Leer «un once por ciento más en el trimestre» de una línea es mejor que recordarlo mientras once caras te miran.
- La petición. La única frase que dice qué quieres que pase a continuación, que es la frase que la gente más suele rodear sin decir.
- El cierre.
Mejor dejarlos en unas pocas palabras que puedas ojear: tus respuestas a cualquier cosa previsible. Leer la respuesta a una pregunta suena a leer la respuesta a una pregunta, y en una llamada eso se lee como evasiva y no como preparación.
Dónde va la ventana del navegador
La cámara está arriba de tu pantalla y la línea de lectura cruza el centro del escenario, así que la altura de la ventana decide cuánto recorren tus ojos. Una ventana de navegador baja y ancha aparcada justo debajo de la cámara deja las palabras a un par de centímetros del objetivo. Una ventana maximizada las deja media pantalla más abajo, cosa que ve todo el mundo en la llamada.
La pantalla completa es la elección equivocada durante una reunión por la misma razón por la que es la correcta para una grabación: se queda con toda la pantalla y pierdes de vista las caras y los controles de la reunión. Deja el escenario en una ventana pequeña, delante de la ventana de la reunión o solapando su borde.
Con dos pantallas, pon el teleprompter en la que tenga la cámara y deja la llamada en la otra. El detalle de los dos montajes está en las páginas de Mac y Windows.
En una llamada el contacto visual se juzga más de cerca que en cámara
En un video, tu cara es un elemento dentro de un plano compuesto. En una llamada llena un recuadro a un palmo de los ojos de alguien, y el recuadro de al lado es un compañero mirándote. Un golpe de vista hacia abajo que sería invisible en un plano abierto aquí es evidente, y un guion colocado a un lado de la pantalla es peor que no tener guion: convierte cada frase en una mirada de reojo.
Ese es el argumento para mover la ventana antes de la llamada en lugar de intentar arreglar tu interpretación durante ella.
Compartir pantalla es el error que pasa de verdad
Si compartes la pantalla entera, tu guion está en la llamada. Todo lo que escribiste sobre la gente que está en la reunión está en la llamada con él.
Comparte una ventana concreta o una sola pestaña. Si tienes que compartir una pantalla entera, pon el teleprompter en la otra pantalla, o lee desde un teléfono o una tablet apoyados junto a la cámara. Las páginas de iPhone e iPad cubren ese montaje, y es el único que sigue siendo seguro sin que tengas que acordarte de nada.
Antes de una llamada que importe, comparte una vez lo que piensas compartir y mira qué aparece en realidad.
El micrófono ya está ocupado
El seguimiento por voz escucha por tu micrófono y mueve el guion para seguir tu lectura. En una reunión, tu software de reuniones está usando ese mismo micrófono. Que tu máquina entregue la misma entrada a los dos a la vez depende de tu sistema operativo y de tu navegador, así que pruébalo en tu propio montaje antes de una llamada en lugar de descubrir la respuesta durante una.
Si no funciona, no se pierde nada. El avance cronometrado a tu ritmo al hablar, más el botón de pausa, cubre una llamada perfectamente, y pausar es algo que vas a hacer de todas formas. Qué hace el seguimiento por voz y adónde va el audio está en la página del seguimiento por voz.
Velocidad, pausas y volver al sitio correcto
Pon la velocidad más lenta de lo que la pondrías para una grabación. Ante la cámara le hablas a un objetivo a tu propio ritmo. En una llamada le hablas a personas que interrumpen, y lo que quieres es poder parar limpio, no ir alcanzando. Algo cerca de la parte baja de la banda habitual de 120 a 160 palabras por minuto le va bien a casi cualquier reunión.
El patrón que funciona: pausa cuando llegue una pregunta, respóndela fuera del guion y arranca de nuevo desde donde paraste. Si la conversación se ha saltado un apartado entero, cambia al guion siguiente en lugar de desplazar. La barra de controles mantiene varios guiones a la vez y te deja alternar entre ellos, así que un orden del día con cuatro puntos puede ser cuatro guiones, cada uno con su propia duración junto a los controles de reproducción.
Volver al principio te lleva arriba del que tengas abierto, que es el botón para «¿puedes repasar eso otra vez?».
Línea a línea, en vez de un deslizamiento constante
El control de movimiento tiene un ajuste por pasos que mueve el guion una línea cada vez en lugar de deslizarlo. En una llamada suele ser el mejor modo, porque estás levantando la vista hacia las caras continuamente y tienes que volver a encontrar tu sitio cada vez que miras de nuevo. Una línea que llega y luego se queda quieta es más fácil de recuperar que un texto en movimiento continuo.
Si lo dejas en su valor por defecto, el ajuste sigue lo que le hayas pedido a tu sistema, así que si tienes el movimiento reducido activado, obtienes el avance por líneas sin tener que pedirlo dos veces. El avance por líneas recorre la misma distancia en el mismo tiempo total, así que la duración que hay junto a los controles de reproducción se mantiene.
Seminarios web, mesas redondas y cualquier cosa con diapositivas
Cuando las diapositivas se comparten a pantalla completa no queda sitio para un teleprompter en esa pantalla, y ponerlo encima de las diapositivas arriesga que aparezca en lo compartido. Pasa el guion a un teléfono o una tablet junto a la cámara y trata tu computadora como la máquina de la presentación.
Para una mesa redonda o un seminario web donde hablas por turnos cortos, un guion por turno funciona mejor que un documento largo: una declaración inicial, los puntos que piensas hacer y una frase de cierre, cada cosa por su lado.
Nadie en la llamada ve nada de esto
El teleprompter es una pestaña del navegador en tu máquina. Nada de él se transmite salvo que compartas a propósito la pantalla o la ventana en la que está.
El guion tampoco sale nunca de tu dispositivo. Está en el almacenamiento local de este navegador, no en una cuenta ni en nuestros servidores, que es lo que lo hace utilizable para el tipo de cosas que la gente lee de verdad en un teleprompter durante una reunión: una conversación sobre despidos, una cifra sin anunciar, una declaración legal, una actualización al consejo que nadie ha aprobado. Ese mismo hecho tiene un coste: un guion escrito en la computadora no te está esperando en el teléfono, y borrar los datos de navegación lo borra.
Preguntas
¿Puede el resto de la llamada ver mi guion? No, salvo que compartas la pantalla o la ventana en la que está. Comparte la ventana de una sola aplicación y no puede aparecer.
¿Esto solo funciona con Zoom? El teleprompter no tiene ni idea de qué estás ejecutando. Es una ventana del navegador, así que el mismo montaje sirve para cualquier software de reuniones que uses.
¿Graba la llamada? No. Desplaza un guion. Grabar es cosa de tu software de reuniones.
¿Se sube mi guion a alguna parte? No. Se queda en tu navegador, en tu propia máquina. No hay cuenta ni registro.
¿A qué velocidad debería ponerlo para una reunión? Más lenta que para un video. Empieza en torno a 120 palabras por minuto, lee un párrafo en el teleprompter y ajusta desde ahí.