Zoom 通话和会议用的提词器

会议不是录像

一条对着镜头的录像，从第一个词到最后一个词都按你设的速度走。会议不是。第二段就有人提 问，有人网掉了，主持人临时调整议程——任何按固定速度滚的稿子，这时都已经落在你后面或者 跑到你前面去了。

所以提词器在会议里的活儿，比它在镜头前的活儿更小、更具体。它替你拿住那些必须说准的部 分，其余时候等着你。你用得最多的控件会是暂停：控件栏里的按钮，或者光标不在文稿框里时 的空格键。

哪些该写进稿子，哪些别写

把整场会议都写成稿，会产出那种一句话就被认出来的平板腔。什么都不写，那你唯一需要说准 的那个数字就会说错。

写在提词器上、而且要写全的：

• 开场。头三十秒决定了这场会议后面被怎么听，而且它正是你最容易磕绊的部分。
• 任何必须一字不差的句子。一个价格、一个日期、一句法律措辞、一个头衔、一句你会被拿来 追责的承诺。
• 数字，以及它们的含义。照着一行念「本季度上升百分之十一」，胜过在十一张脸盯着你的时 候临时回忆。
• 请求。那一句点明你希望接下来发生什么的话，也是人们最常绕着走的一句。
• 收尾。

更适合只留几个字、扫一眼的：你对任何可预料问题的回答。念着回答一个问题，听起来就是在 念着回答一个问题，而在会议里，这听起来是在闪躲，不是有准备。

浏览器窗口放在哪里

摄像头在你屏幕的最上边，阅读线横在舞台正中，所以视线要走多远由窗口高度决定。一个又矮 又宽、正停在摄像头底下的浏览器窗口，能把字放到离镜头两三厘米的地方。最大化的窗口会把 它们放低半块屏幕，而会议里每个人都看得见。

会议中全屏是错的选择，理由和它在录像时是对的选择完全一样：它占掉整块显示屏，你就看不 见那些脸和会议控件了。把舞台留在一个小窗口里，压在会议窗口前面，或者压住它的一条边。

有两块屏时，把提词器放在带摄像头的那一块上，会议留给另一块。两种摆法的细节在 Mac 和 Windows 两页。

会议里的眼神接触，比镜头前被看得更细

在一条视频里，你的脸是一个构好的画面中的一个元素。在会议里，它填满一个方格，离对方的 眼睛只有三十厘米，而旁边那一格是一位正看着你的同事。一个在大景别里根本看不出来的向下 闪动，在这里一目了然；而一份摆在屏幕侧边的稿子比没有稿子更糟——它会把每一句话都变成一 次侧目。

这就是「开会前先把窗口挪好」比「开会时补救表达」更有道理的原因。

屏幕共享才是真会发生的那个失误

如果你共享整块屏幕，你的稿子就上了会。你写下的关于会议里这些人的一切，也一起上了会。

改成共享某个特定窗口或某个单独标签页。如果你不得不共享整块屏幕，就把提词器放到另一块 显示屏上，或者用支在摄像头旁的手机或平板念稿。iPhone 和 iPad 两页讲了这种摆法，而它是唯一一种不需要你记住任何事情就一直安全的 摆法。

重要的会议之前，先把你打算共享的东西共享一次，看看实际出现的是什么。

麦克风已经被占用了

语音跟读通过你的麦克风听，让文稿跟上你念的进度。而在会议里，你的会议软件正在用同一支 麦克风。你的机器会不会把同一路输入同时交给两边，取决于你的操作系统和浏览器，所以请在 开会之前在自己的环境上测一次，别等开着会才知道答案。

如果不行，也没什么损失。按你说话速率的定时滚动，加上暂停按钮，应付会议绰绰有余，而暂 停本来就是你会一直在做的动作。语音跟读做什么、音频去哪里，见语音跟读页。

速度、停顿，以及怎么回到正确的位置

速度设得比录像时慢。镜头前你是按自己的节奏对着一只镜头说话；会议里你是对着会打断你的 人说话，你要的是能干净地停住，而不是去追赶。通常那条 120 到 160 词的区间，取靠下的位 置，适合大多数会议。

管用的套路是：有人提问就暂停，脱稿回答，然后从停住的地方接着走。如果话题已经整段跳过 去了，就换到下一篇文稿，别去滚动。控件栏把几篇文稿并排放着随时切换，所以四项议程可以 是四篇文稿，每一篇的长度都显示在播放控件旁边。

回到开头把你带回当前这篇的顶部——这就是「他们想让我把刚才那段再讲一遍」时按的那个 按钮。

逐行步进，而不是一直滑动

滚动方式控件里有一个步进档，让文稿一次走一行，而不是滑动。在会议里这常常是更好的模 式，因为你要不停地抬头看脸，每次低头回来都得重新找位置。一行到位之后停住不动，比一直 在动的文字更容易回来。

保持默认时，这个设置跟着你对系统提的要求走，所以如果你已经开了减弱动态效果，你不用再 说第二遍就会得到步进。步进在同样的总时间里走完同样的距离，所以播放控件旁边那个时长照 样成立。

网络研讨会、圆桌，以及任何带幻灯片的场合

幻灯片全屏共享时，那块屏上已经没有提词器的位置了，而把它压在幻灯片上面，又有进共享画 面的风险。把文稿挪到摄像头旁边的手机或平板上，把电脑当成演示机器。

如果是圆桌或者网络研讨会、你每次只讲一小段，那么一段一篇文稿比一整份长文档好用：开场 陈述、你打算讲的几点、一句收尾，各自一篇。

会议里没有人看得到这些

提词器是你机器上的一个浏览器标签页。除非你主动共享它所在的屏幕或窗口，否则关于它的任 何东西都不会被传出去。

文稿本身也从不离开你的设备。它待在这个浏览器的本地存储里，不在某个账号里，也不在我们 的服务器上——正因如此，它才装得下人们在会议里真正会照着念的那类东西：一次裁员谈话、一 个还没公布的数字、一份法律声明、一次没人批过的董事会汇报。同一件事也有代价：在笔记本 上写的文稿不会在手机上等着你，清掉浏览数据它就没了。

常见问题

会议里其他人能看到我的稿子吗？ 看不到，除非你共享了它所在的屏幕或窗口。共享单个应用窗口，它就不可能出现。

这只能配 Zoom 用吗？ 提词器根本不知道你在跑什么。它是一个浏览器窗口，所以同样的摆法对你用的任何会议软件都 成立。

它会录会议吗？ 不会。它只滚文稿。录制是你的会议软件的活儿。

我的文稿会被上传到什么地方吗？ 不会。它留在你自己机器上的浏览器里。没有账号，也不用注册。

开会时速度该设多少？ 比录视频时慢。从每分钟 120 词左右起步，在提词器上念一段，再从那儿调。