Teleprompter für Zoom-Calls und Meetings

Ein Call ist keine Aufnahme

Eine aufgenommene Ansprache läuft vom ersten bis zum letzten Wort in einem Tempo, das du einstellst. Ein Call nicht. Im zweiten Absatz stellt jemand eine Frage, jemandes Verbindung bricht ab, die Leitung zieht die Tagesordnung um – und jedes Skript, das mit festem Tempo läuft, ist jetzt hinter dir oder vor dir.

Die Aufgabe des Prompters in einem Call ist deshalb kleiner und genauer als vor einer Kamera. Er hält die Stellen, die richtig herauskommen müssen, und wartet, während du den Rest machst. Pause ist das Bedienelement, das du am häufigsten brauchen wirst: der Knopf in der Leiste oder die Leertaste, wenn der Cursor nicht im Skriptfeld steht.

Was ins Skript gehört und was nicht

Ein ganzes Meeting auszuformulieren erzeugt genau den flachen Vortrag, den jeder innerhalb eines Satzes erkennt. Gar nichts auszuformulieren heißt, dass die eine Zahl, die du brauchtest, falsch herauskommt.

Auf dem Prompter, vollständig ausgeschrieben:

Der Anfang. Die ersten dreißig Sekunden bestimmen, wie der Rest des Calls gehört wird, und sie sind der Teil, den du am ehesten verpatzt.
Jeder Satz, der exakt sein muss. Ein Preis, ein Datum, eine juristische Formulierung, eine Bezeichnung, eine Zusage, an der du gemessen wirst.
Zahlen, und was sie bedeuten. „elf Prozent mehr im Quartal“ von einer Zeile abzulesen ist besser, als sich daran zu erinnern, während elf Gesichter zusehen.
Die Bitte. Der eine Satz, der benennt, was als Nächstes passieren soll – der Satz, um den die meisten am liebsten herumreden.
Der Schluss.

Besser als ein paar Stichworte zum Hinschauen: deine Antworten auf alles Vorhersehbare. Eine abgelesene Antwort klingt wie eine abgelesene Antwort, und in einem Call wirkt das nach Ausweichen und nicht nach Vorbereitung.

Wohin das Browserfenster gehört

Die Kamera ist oben an deinem Bildschirm, und die Leselinie liegt quer durch die Mitte der Bühne – die Fensterhöhe entscheidet also, wie weit deine Augen wandern. Ein flaches, breites Browserfenster direkt unter der Kamera setzt die Wörter auf wenige Zentimeter ans Objektiv heran. Ein maximiertes Fenster setzt sie eine halbe Bildschirmhöhe tiefer, und das sehen alle im Call.

Vollbild ist während eines Meetings aus demselben Grund die falsche Wahl, aus dem es bei einer Aufnahme die richtige ist: Es nimmt das ganze Display, und du verlierst die Gesichter und die Bedienelemente des Meetings aus dem Blick. Lass die Bühne in einem kleinen Fenster, vor dem Meeting-Fenster oder über dessen Rand.

Mit zwei Bildschirmen leg den Prompter auf den, an dem die Kamera hängt, und lass den Call auf dem anderen. Die Einzelheiten zu beiden Anordnungen stehen auf den Seiten zu Mac und Windows.

Blickkontakt wird in einem Call genauer beurteilt als vor der Kamera

In einem Video ist dein Gesicht ein Element in einem komponierten Bild. In einem Call füllt es eine Kachel dreißig Zentimeter vor jemandes Augen, und in der Kachel daneben sitzt eine Kollegin und schaut dir zu. Ein Blick nach unten, den man in einer weiten Einstellung nicht sähe, ist hier offensichtlich – und ein Skript, das seitlich am Bildschirmrand liegt, ist schlechter als gar kein Skript: Es macht aus jedem Satz einen Seitenblick.

Das ist das Argument dafür, das Fenster vor dem Call zu verschieben, statt während des Calls den Vortrag reparieren zu wollen.

Die Bildschirmfreigabe ist der Fehler, der tatsächlich passiert

Wenn du deinen ganzen Bildschirm teilst, ist dein Skript im Call. Alles, was du über die Leute im Meeting aufgeschrieben hast, ist mit im Call.

Teile stattdessen ein bestimmtes Fenster oder einen einzelnen Tab. Wenn du einen ganzen Bildschirm teilen musst, leg den Prompter auf das andere Display oder lies von einem Handy oder Tablet neben der Kamera ab. Die Seiten zu iPhone und iPad behandeln diese Anordnung, und es ist die einzige, die sicher bleibt, ohne dass du an etwas denken musst.

Teile vor einem wichtigen Call einmal das, was du teilen willst, und sieh dir an, was tatsächlich erscheint.

Das Mikrofon ist schon vergeben

Die Sprachsteuerung hört über dein Mikrofon zu und bewegt das Skript passend zu deinem Lesen. In einem Meeting benutzt deine Meeting-Software dasselbe Mikrofon. Ob dein Rechner dieselbe Quelle gleichzeitig an beide gibt, hängt von deinem Betriebssystem und deinem Browser ab – teste es also an deinem eigenen Aufbau vor einem Call, statt die Antwort während eines Calls herauszufinden.

Wenn es nicht funktioniert, geht nichts verloren. Der Lauf mit deinem Sprechtempo plus der Pause-Knopf decken einen Call bestens ab, und pausieren wirst du ohnehin. Was die Sprachsteuerung tut und wohin der Ton geht, steht auf der Seite zur Sprachsteuerung.

Tempo, Pausen und zurück an die richtige Stelle

Stell das Tempo langsamer ein als für eine Aufnahme. Vor der Kamera sprichst du in deinem eigenen Tempo zu einem Objektiv. In einem Call sprichst du zu Leuten, die dazwischenreden, und du willst sauber anhalten können, statt aufholen zu müssen. Irgendwo am unteren Ende der üblichen 120 bis 160 Wörter pro Minute passt den meisten Meetings.

Das Muster, das funktioniert: Pausieren, wenn eine Frage kommt, sie frei beantworten und dann dort weitermachen, wo du aufgehört hast. Wenn das Gespräch über einen ganzen Abschnitt hinweg ist, wechsel zum nächsten Skript, statt zu scrollen. Die Bedienleiste hält mehrere Skripte nebeneinander und lässt dich zwischen ihnen wechseln – eine Tagesordnung mit vier Punkten kann also aus vier Skripten bestehen, jedes mit seiner eigenen Länge neben den Transportknöpfen.

„Zum Anfang“ bringt dich an den Anfang des gerade offenen Skripts – der Knopf für „können Sie das noch einmal durchgehen“.

Zeile für Zeile statt ständigem Gleiten

Die Bewegungseinstellung hat eine Stellung, in der das Skript zeilenweise springt, statt zu gleiten. In einem Call ist das oft der bessere Modus, weil du ständig zu Gesichtern aufblickst und jedes Mal deine Stelle wiederfinden musst. Eine Zeile, die ankommt und dann stillsteht, findet man leichter wieder als einen Text in dauernder Bewegung.

In der Grundstellung folgt die Einstellung dem, was du von deinem System verlangt hast – hast du reduzierte Bewegung eingeschaltet, bekommst du das Springen, ohne zweimal darum bitten zu müssen. Springen legt dieselbe Strecke in derselben Gesamtzeit zurück, die Dauer neben den Transportknöpfen gilt also weiterhin.

Webinare, Panels und alles mit Folien

Wenn Folien im Vollbild geteilt werden, bleibt auf diesem Display kein Platz für einen Prompter, und einen über die Folien zu legen riskiert, dass er in der Freigabe auftaucht. Hol das Skript auf ein Handy oder Tablet neben der Kamera und behandle deinen Rechner als Präsentationsmaschine.

Für ein Panel oder ein Webinar, in dem du in kurzen Beiträgen sprichst, funktionieren mehrere Skripte besser als ein langes Dokument: ein Eingangsstatement, die Punkte, die du machen willst, und ein Schlusssatz, jedes für sich.

Niemand im Call sieht irgendetwas davon

Der Prompter ist ein Browser-Tab auf deinem Rechner. Nichts davon wird übertragen, solange du nicht bewusst den Bildschirm oder das Fenster teilst, auf dem er läuft.

Auch das Skript selbst verlässt dein Gerät nie. Es liegt im lokalen Speicher dieses Browsers, nicht in einem Konto und nicht auf unseren Servern – und deshalb taugt es für genau das, was Leute in Meetings tatsächlich von einem Prompter ablesen: ein Gespräch über Stellenabbau, eine noch nicht angekündigte Zahl, eine juristische Erklärung, ein Update für den Aufsichtsrat, das noch niemand freigegeben hat. Dieselbe Tatsache hat ihren Preis: Ein Skript, das du am Laptop geschrieben hast, wartet nicht auf deinem Handy, und das Löschen der Browserdaten löscht es.

Fragen

Können die anderen im Call mein Skript sehen? Nein, es sei denn, du teilst den Bildschirm oder das Fenster, auf dem es läuft. Teile ein einzelnes Anwendungsfenster, und es kann nicht auftauchen.

Funktioniert das nur mit Zoom? Der Prompter hat keine Ahnung, was du sonst laufen hast. Er ist ein Browserfenster, dieselbe Anordnung funktioniert also mit jeder Meeting-Software.

Nimmt es den Call auf? Nein. Es scrollt ein Skript. Das Aufnehmen ist Sache deiner Meeting-Software.

Wird mein Skript irgendwohin hochgeladen? Nein. Es bleibt in deinem Browser auf deinem eigenen Rechner. Es gibt kein Konto und keine Anmeldung.

Wie schnell sollte ich es für ein Meeting einstellen? Langsamer als für ein Video. Fang bei etwa 120 Wörtern pro Minute an, lies einen Absatz auf dem Prompter und geh von dort aus weiter.